断捨離

断捨離に立ちはだかる本・雑誌・漫画・書類・雑紙に打ち勝つ4つの方法

コンパクトなくらし方を研究しているえびてんです。こんにちわ。

  • 断捨離始めたけど、健康診断の結果とか給料明細って捨てて良いの?
  • 漫画はまた読みたくなるかもしれないし、やっぱり全巻揃えておきたい!
  • 学生の時の文集って絶対読まないけど捨てるのも偲ばれるなぁ・・・。

断捨離を始めると誰しもが悩む本や書類たちの扱い方!

雑誌はイマイチ捨て時が分からないし、重要そうだったり後で見るかもしれない書類はなかなか捨てられずなんとなく見て見ぬ振り。本は積ん読済み。

そうじゃなくても日々自動的にDMや明細書、美味しそうなピザのチラシなどが集まってきます。

そして塵も積もれば山となり、気づいたときには本と書類の山が出来上がり!

えびてん
えびてん

いつかの私ですね(苦笑)

今回はそのような状況から脱出するために、本や書類の扱い方と私が実際に行った処分方法をご紹介します。

本と書類の山に打ち勝って、埋もれていたあなたの居場所を奪還しましょー!

打ち勝つ方法は4つ

書類を処分する方法は4つあります。

  • そのまま捨てる
  • スキャニング代行サービスを使ってデータ化し原本は処分
  • 自分でデータ化し原本は処分
  • 電子書籍に移行して原本は処分

今回はどれも最終的には処分する前提の書類です。

契約書等の原本保存が必須な書類や絶版の本など、そもそも処分出来ない物は除外してくださいね。

この4つの方法でほとんどの本と書類は手放すことができますので、ぜひ参考にしてみてください。

そのまま捨てる

<この方法で処分できるもの>

  • チラシ
  • DM
  • 広報
  • 包装紙
  • 取扱説明書

そのまま捨てることができるのは、特に保管しておく必要性がない物です。

「いつか使うかもしれない」と思って取っておいたものがほとんどだと思いますが、そんな未来は来ません。即捨てましょう!

クーポンとか無料券が一緒になっているチラシはとても魅力的なのですが、そのお店に行く予定がなければ迷わず捨てましょう。

経験上、期限切れしてしまう(している)かこの先も使わないと思います。

また取扱説明書はインターネットで見ることが出来ますので処分しても大丈夫です。安心して捨てましょう。

このカテゴリ最大の敵は綺麗な包装紙!

「全部綺麗な柄だしいつか何かに使えたらいいな♡」

なんて妄想もしちゃうのですが、実際は小学校の工作以外で使った記憶はありませんのです!

えびてん
えびてん

使いたくても使えなーい!

諦めて捨てましょう。。。

スキャニング代行サービスを使ってデータ化し原本は処分

<この方法で処分できるもの>

  • 学生時代の各種文集
  • 色紙
  • 写真
  • プリクラ帳

スキャニング代行サービスを使ってデータ化におすすめなのが、押入れやクローゼットの奥に眠っている普段見ることはないけど取っておきたい思い出関係の物です。

「えっ、思い出関係のものもデータ化しちゃうの!?」とちょっと尻込みしちゃいますよね。

データ化するとは言え思い出関係のものを処分するのは、後で後悔しないか心配で不安です。

だからこそこのジャンルの書類については、原本を処分するか判断するまでに何度でも目を通してください。

その中身が原本でなくてはならない内容なのかデータで見れれば良い内容なのか、繰り返し自問自答をしましょう。

その上で原本をとっておく理由が明確に持てるのであれば、そのまま保管してOKです。

逆に「これはデータ化しても大丈夫」と判断できれば、スキャニング代行サービスでデータ化してもらいましょう。

スキャニング代行サービスって何?

スキャニングサービスとは、書類をスキャンしてデータ化してくれるサービスのことです。

以下のような作業を全て業者さんが請け負ってくれます。

  • 分厚い冊子の裁断
  • 一定のクオリティ(高画質、真っ直ぐであること)でのデータ化
  • データのタイトル付け
  • データの順番の確認
  • DVDへの書き込み
  • 書類などの処分

スキャニング代行業者の探し方

私はインターネットで「(地域名) データ化 代行」と調べて探しました。

特に比較することはせず、依頼したい書類が大量だったので自分で持ち込めるエリアにありHPの印象が良かった業者さんにメールで問い合わせました。

エリアによっては業者さんがひしめき合っている場合もあると思うので、業者さん探しのポイントをまとめたので参考にしてみてください。

  • 郵送でのやりとりは可能か→郵送が出来れば、業者の所在地は問わなくてOKとなる
  • 実績はあるか→実績があると、データの質もある程度保証される
  • 問い合わせ後すぐに連絡が来るか→誠実性の面からどのサービスでも必須と考える

私が依頼した書類の量とその価格

私が依頼したのは、

  • 文集16冊
  • 写真277枚
  • プリクラ帳2冊
  • 色紙3枚

これを32,000円位でデータ化してくれました。大変だったろうなぁ(^^;)

決して安い金額ではありませんが、これらの大量の書類をこの先管理する労力と手間とスペースを考えると安いと感じました。

最終的には一枚のDVDとなり転勤族となった今でも手元で管理できているので、私お願いして良かったと思っています。

えびてん
えびてん

普段は施工写真や図面の製本がメインであまり個人での依頼は来ないそうなので、私が訪ねたとき業者さんはめちゃくちゃ驚いてました(笑)

自分でデータ化し原本は処分

<この方法で処分できるもの>

  • 給与明細
  • 健康診断結果
  • 手紙
  • 年賀状
  • チケットの半券
  • イベントのフライヤー
  • プレゼントやお土産の商品カード
  • 結婚式の招待状・席次・名札等

自分でデータ化するべき書類は、定期的に増えていく物です。

給与明細は毎月溜まって行くので、何十年分にもなることを考えるとデータでの保存が有効ですね。

ただし何かで必要になることも考えて直近2年分は原本で保管しています。毎年4月になったら健康診断結果と一緒に一斉にデータ化しています。

この方法で一番多いのがチケットの半券とイベントフライヤーです。夫と行った先の半券やフライヤーなどをせっせとスキャンして保管しています。

えびてん
えびてん

どこに行ったとか何をしたとかすぐ忘れてしまうので、たまに眺めて思い出すようにしています(笑)

スキャナーの選定基準

FUJITSU ScanSnap iX100 (ブラック) FI-IX100A

created by Rinker

スキャナーは種類がたくさんあって迷いますよね。

私は、A3サイズのスキャンが出来ることと、本体のコンパクトさで「FUJITSU ScanSnap iX100」に決めました。

取り込み自体はA4サイズの幅分しか出来ませんが、A3サイズを半分に折って連続して取り込むことで自動で連結してくれます。

日常生活においてはA4とA3さえスキャン出来れば十分ですし、画質もスキャンスピードも申し分ないのですごくおすすめです。

電子書籍に移行して原本は処分

<この方法で処分できるもの>

  • 漫画
  • 雑誌
  • ラノベ、文庫本
  • ビジネス本

電子書籍化されている物は電子書籍に移行することにして、ほとんどの本を売りました。

えびてん
えびてん

でもどうしてもハガレンと封神演義は売れずに実家にあります・・・。

漫画やラノベは1タイトルで数十冊になるものもあるので、これらを手放すだけで断捨離への効果は抜群です。

漫画などは急いで買い直す必要がなかったので数年放置していましたが、最近やっとKindleを購入したのでこれで色々な本を買い直しできそうです。

▼Kindleが防水対応になったのでお風呂にも持ち込めます。

昔は漫画読みたいけどお風呂にも入らなくちゃならなくて、結局持ち込んで本がぐしゃぐしゃになったこともあったなぁ。と色々思い出が蘇ります。

水のことを気にせず本が読める時代万歳!

まとめ

そのまま捨てる
→「いつか」使いません!即捨てましょう!
スキャニング代行サービスを使ってデータ化し原本は処分
→思い出に関するものなので慎重に判断し、プロにお任せしましょう!
自分でデータ化し原本は処分
→定期的に増えていくものに最適です!
電子書籍に移行して原本は処分
→漫画と文庫本が減ると断捨離の効果抜群です!

断捨離において本や書類を手放すと不要な情報から解放されるので、頭がクリアになった実感が得られます。

本や書類の断捨離は仕事効率にも影響すると言いますから、職場のデスクや勉強机でもぜひ取り組んでみてくださいね。

ただ手軽に手放せないものもありますから、何度でも迷って悩んであなたにとって最良の決断ができるように応援しています。

そして、本と書類の山に打ち勝ちましょう!

素敵な断捨離生活をお過ごしくださいね!

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ABOUT ME
えびてん
コンパクトなくらし方研究員/30代主婦/断捨離歴5年/時短家事を極めたい/”お金はコンパクト使って大きく育てるもの”を体現したい/2018.4ブログ開始/